确定本月吉日搬迁办公室后,第一步要整理现有办公物资，比如纸质文件、台式电脑、办公桌椅这些，分类打包，标注好所属部门和重要程度，合同、发票这类重要文件要单独放在防水文件袋里，标注“重要文件”，由专人负责搬运，易碎品如打印机、玻璃水杯要用气泡膜或旧报纸裹好，避免搬运时磕碰损坏，还要整理好电子设备的连接线，用扎带捆成小束，贴上标签注明对应设备，方便后续安装。
可以提前联系搬家公司，对比3家以上的报价和服务，问清楚是否包含拆装家具、搬运大型设备，还有延误的赔偿条款，选口碑好的本地公司，避免临时出问题，上周隔壁公司选了一家报价低的搬家公司，结果当天延误3小时，还弄坏了两个文件柜，最后维权花了不少时间，所以选公司一定要看真实评价，不能只看价格。
搬迁当天要安排专人在新旧办公室分别对接,旧办公室负责清点物资，新办公室负责引导摆放，比如财务室的保险柜要放在靠近门的位置，方便存取现金和票据，还要提前准备好饮用水和应急药品，比如创可贴、感冒药，应对员工不小心磕碰或者天气变化的情况，比如当天如果高温，要给搬运的师傅准备冰饮，避免中暑。
搬迁过程中要提醒员工带好个人物品，比如笔记本、U盘、私人物品，避免遗漏，同时安排专人负责关闭旧办公室的水电、门窗，确认没有遗留的文件或者设备后再锁门离开，之前有公司搬迁时，忘记关饮水机电源，导致旧办公室漏水，耽误了后续的使用，所以这一步一定要仔细核对，不能马虎。
搬到新办公室后,先和搬家公司一起核对物资清单，检查所有物品是否齐全，有没有损坏，确认无误后再签字付款，然后整理新办公室的布局，按照部门功能划分区域，比如会议室要靠近入口，方便外来人员来访使用，茶水间要靠近员工办公区，方便大家休息，还要给每个部门预留好储物空间，避免物品摆放杂乱。
要及时更新公司的地址信息，比如在官网、外卖平台、快递站点更新，还要通过企业微信、邮件通知所有客户和合作方新的联系方式，避免快递和重要文件寄错地方，要组织一次新办公室的大扫除，清理旧的灰尘和杂物，让大家有舒适的办公环境，还可以在新办公室的显眼位置贴上新的门牌，方便大家快速找到对应区域。
本月吉日搬迁办公室,只要提前做好物资整理、选好靠谱的搬家公司，当天安排好专人对接，搬迁后及时核对和更新信息，就能顺利完成办公场所的迁移，不会影响日常工作的正常开展，还能给员工带来全新的办公体验。